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Organisation d’événements et Organisation Conférence à Genève !

Recevez rapidement de nos partenaires genevois organisateurs d’événements, les devis les plus adaptés à votre besoin et à votre budget pour l’Organisation Conférence à Genève.

Nos partenaires peuvent vous fournir tous les types de services possibles pour l’Organisation Conférence à Genève

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Spécialisés dans l’Organisation Conférence à Genève, nous mandatons nos
partenaires pour qu’ils puissent répondre à vos besoins de la manière la plus précise possible. Tous les types de services peuvent être fournis: Décoration et mobilier, Audio et visuel, Communication, Animation, Relations publiques, Live Streaming, Traduction.

Vous n’avez pas encore d’idée pour le thème pour l’Organisation Conférence à Genève ?

Nos partenaires peuvent vous faire voyager et disposent de plus d’une cinquantaine de thèmes à choix pour l’Organisation Conférence à Genève.

Les thèmes de A à H:

Les thèmes de I à W:

Comment faire une bonne organisation d’événement pour une Conférence ?

Le premier conseil que nous vous donnons pour organiser votre Conférence, est de vous y prendre bien à l’avance. En général, les personnes désirant organiser une Conférence s’y prennent plus d’un an en avance. 

Pourquoi s’y prendre aussi tôt ? La raison est simple. Le lieu où vous souhaitez organiser votre Conférence peut être parfois réservé plusieurs années à l’avance. C’est la raison pour laquelle il est important d’anticiper et de s’y prendre bien à l’avance, pour organiser votre Conférence.

Events-geneve est là, pour l’organisation Conférence à Genève.

Quel budget pour ma Conférence ?

Le budget va dépendre majoritairement de ce que vous voulez investir pour votre Conférence. Plus il y a d’invités, de décoration, de technologie, etc…, plus votre Conférence va vous coûter cher. Donc, plus votre budget sera élevé.

Le budget pour votre Conférence peut varier de CHF 1000.- à plus de CHF 250’000.- pour certaines Conférences. De même comme par exemple, comme pour un mariage ou une soirée d’entreprise.

De plus, si vous souhaitez organiser votre Conférence sur plusieurs jours, et par exemple offrir une nuit d’hôtel à vos invités, le budget va nettement augmenter.

Dois-je faire appel à un professionnel pour organiser une Conférence ?

En général, il est bien de faire appel à un professionnel pour organiser votre Conférence. Ce, pour plusieurs raisons: un professionnel comme par exemple un Wedding Planner pour un mariage ou un birthday planner pour une Conférence. Il va avoir tous les contacts nécessaires pour organiser votre Conférence. Avoir les contacts va permettre de drastiquement réduire le temps nécessaire à la prise de contact avec différents prestataires pour votre Conférence.

De plus, il va généralement avoir des rabais sur plusieurs services pour votre Conférence. Ce, étant donné qu’il aura l’occasion d’avoir déjà organisé des Conférences, avec les prestataires qu’il va vous proposer.

Mais encore, il est important de prendre en considération que si vous faites appel à un professionnel pour votre Conférence, certes cela représente un budget, mais le jour J de votre Conférence vous serez serein. Ce professionnel sera présent et va vous éviter une charge de travail considérable. Car il aura l’habitude de gérer et résoudre toutes les problématiques qui pourraient se présenter le jour de votre Conférence.

Vous trouverez à Genève le centre international de conférences (Genève CICG). Il s’agit d’un centre de conférence où vous trouverez pleins de salle de conférence. La CICG peut accueillir plusieurs organisations internationales et a la structure pour cela. On l’appelle aussi ‘’International de conférences Genève’’. N’hésitez pas à nous contacter en cas de besoin. Vous trouverez également en suisse le Club Suisse, le Suisse de la presse ou encore le press club qui peuvent vous aider à organiser une conférence.

Qu’en-est-il de la partie nourriture pour votre Conférence ?

Il y a deux écoles: ceux qui souhaitent tout faire par eux-même pour leur Conférence. C’est-à-dire, passer des heures à cuisiner et à aller faire des achats pour concocter de délicieux petits plats pour leur Conférence. Certes, cela est nettement plus économique et va permettre de par exemple mettre un plus gros budget pour la décoration de votre Conférence. Mais, cela va prendre énormément de temps et d’énergie. Ce, sans compter les problématiques de stockage, de respect de la chaîne du froid, etc., car vous ne voulez pas que les invités de votre Conférence tombent malade suite à votre événement.

Dans le cas contraire, vous pouvez faire appel à un traiteur pour votre Conférence. Notre site peut également se charger de la partie devis pour le traiteur pour votre Conférence. Certes, cela représente un certain budget. A nouveau dépendant de combien vous souhaitez mettre par invité pour votre Conférence. Mais, contrairement à si vous deviez le faire par vous-même, cela vous évitera de passer des semaines en cuisine et dans les magasins pour ensuite cuisiner vous-même pour votre Conférence. Vous pouvez vous faire livrer votre traiteur directement dans votre salle de réunion qui sera utilisable indépendamment.

Dois-je mettre en place une décoration sous forme de thème pour ma Conférence?

Cela dépend de vos envies. En effet, certains événements avec Relations publiques sont à thème et d’autres non. Avoir un thème peut être quelque chose de sympa, mais peut également vite coûter cher. La location d’un thème peut aller de CHF 5’000.- jusqu’à plus de CHF 20’000.- pour une décoration complète pour votre Conférence.

Avoir un thème peut procurer certains avantages pour votre Conférence. Tous vos invités vont complètement pouvoir être immergés dans un univers que vous aurez décidé pour votre Conférence.

Certains prestataires d’organisation pour votre Conférence peuvent vous proposer plus de 50 thèmes à choix. En passant par le thème ‘’Casino Royal’’, où vous retrouverez tout l’univers de James Bond, ou alors le thème ‘’New York’’ si vous souhaitez vous immerger dans une grande ville comme New York. Pour les plus classiques on va pouvoir retrouver le thème ‘’Beach party’’ pour votre Conférence.

Quoi qu’il en soit, apporter un thème pour votre Conférence, va permettre d’impressionner vos invités et graver cette Conférence dans leur mémoire à tout jamais.

Qui inviter à ma Conférence ?

Il y a toujours la fameuse question qui peut déchirer certains couples. Par exemple, dans les mariages: combien de gens inviter à votre Conférence et qui inviter ? En effet, le nombre d’invités à votre Conférence va nettement avoir une influence sur votre budget. Il y a 3 grands types de scénarios possibles pour votre Conférence:

1. Soit, vous effectuez une Conférence très restreinte. C’est à dire que vous invitez uniquement le premier cercle familial (frères, sœurs, parents, cousins) et cela sera un événement en très petit comité.
    
2. Soit, vous décidez d’agrandir ce cercle aux amis très proches. C’est-à -dire que vous allez inviter également des amis en lesquels vous avez une confiance absolue pour votre Conférence. Cela sera donc un événement de taille ‘’moyenne’’.

3. Dans le dernier cas, vous invitez la famille, les amis proches et les amis moins proches pour votre Conférence. Mais là, il faudra compter un budget nettement plus grand. Cela deviendra une Conférence de ‘’grande taille’’.

 Quel lieu choisir pour votre Conférence ?

Vous avez le choix de savoir où vous souhaitez organiser votre Conférence. Soit par exemple un endroit qui vous est cher et vous invoque pleins de souvenirs (enfance, amour, etc….). Cela peut être une excellente idée pour vous ramener dans l’émotif le jour J.

Il faut également déterminer si vous souhaitez quelque chose de simple pour votre Conférence, ou si vous souhaitez plus quelque chose d’extravagant. Vous pouvez par exemple organiser votre Conférence dans un champ, au milieu de la forêt, ou alors plutôt sur une plage ou sur des collines en haut du Mont Saint Michel.

A nouveau, le choix du lieu pour votre Conférence va impacter le budget. A savoir que si vous voulez que vos invités se déplacent, il va falloir peut-être participer aux différents frais de voyage pour votre Conférence. Nous avons aussi la possibilité de vous trouver une salle de réunion utilisable indépendamment.

Dois-je faire une Conférence qui me plaît ou une Conférence qui plaît à mes proches et mes parents ?

Ce moment va être gravé à jamais et sera un jour unique. Il est très important que votre Conférence vous plaise avant tout, plutôt qu’à vos proches et vos parents. Le but est que vous passiez un bon moment, avec votre future épouse par exemple lors d’un mariage. Tant que votre Conférence sera à la hauteur de vos attentes et que vous aurez passé un moment unique, il sera réussi.

Trop de personnes se mettent une grosse pression pour organiser avec Relations publiques leur événement et ont peur que cela ne plaise pas à leurs parents. Ou alors, ils prennent trop en considération les remarques de leurs parents ou de leurs proches pour organiser leur Conférence. Malheureusement, il y aura souvent des regrets une fois la Conférence passée. Car, il n’aura pas été à la hauteur de vos espérances.

Events-geneve.ch est spécialisé dans l’organisation d’événements depuis maintenant plusieurs années. Avec son savoir faire accumulé au fil du temps, mis à profit des organisations internationales, notamment pour la recherche de salle de conférence, la société a pu organiser de grands événement à genève. Ces organisations internationales sont souvent à la recherche en effet d’une salle de conférence pour leur événement à genève. Cependant, le nombre de salle de conférence sur le canton de Genève est assez limité et ces organisation internationales peinent à trouver ce qu’il leur faut. Notre réseau et notre savoir faire nous aide à dénicher la salle de conférence dont rêvent toutes ces organisations. Ce savoir faire est unique à Genève et nous sommes disposés à vous aider dans votre recherche. N’hésitez pas à nous contacter directement.

Qui peut m’aider pour ma Conférence ?

Events-genève.ch est la référence en termes de mise en relation pour l’organisation de votre Conférence. Plus de 254 événements ont été réalisés: Mariage, Anniversaire, Soirée d’entreprise, Baby Shower, Congrès, Baptême, Conférence, Bar Mitsva (Bar Mitzvah), EVG, EVJF.

Nous sommes là pour l’organisation de la Décoration et du mobilier pour un événement à Genève.

Les services fournis par les partenaires sont divers et variés, notamment: Organisation complète, Wedding Planner, Décoration et mobilier, Audio et visuel, Animation, Communication, Live Streaming, Traduction, Relations publiques.

Vous avez également la possibilité de choisir un thème pour votre Conférence, parmi plus de 52 thèmes à choix:

Around the World, Aztèque, Beach Party, Bollywood, Brésil, Candyland, Casino Royal, Chalet suisse, Champêtre, Cinéma, Cirque, Cuba, Disco, Dolce Vita, Fairy Winter, Flowers, Garden Party, Gatsby, Gold Night, Halloween, Harry Potter, Hippie Chic, Ice, Independence Day, Insecte, Jazz Night, Jungle, Kingsman, Les îles, Mille et une Nuits, New York, Noël, Nuit des Tsars, One Night in Paris, Pâques, Peace and Love, Provence, Russia for Love, Sous les mers, Super Héros, Sport, Transatlantic voyage, Urban Street, Venise, Vie en Rose, Western, White Night.

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