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Organisation d’événements et Organisation Congrès à Genève !

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Nos partenaires peuvent vous fournir tous les types de services possibles pour l’Organisation Congrès à Genève

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Spécialisés dans l’Organisation Congrès à Genève, nous mandatons nos
partenaires pour qu’ils puissent répondre à vos besoins de la manière la plus précise possible. Tous les types de services peuvent être fournis: Décoration et mobilier, Audio et visuel, Communication, Animation, Relations publiques, Live Streaming, Traduction.

Vous n’avez pas encore d’idée pour le thème pour l’Organisation Congrès à Genève?

Nos partenaires peuvent vous faire voyager et disposent de plus d’une cinquantaine de thèmes à choix pour l’Organisation Congrès à Genève.

Les thèmes de A à H:

Les thèmes de I à W:

Comment faire une bonne organisation d’événement pour un Congrès ?

Le premier conseil que nous vous donnons pour organiser votre Congrès, est de vous y prendre bien à l’avance. En général, les personnes désirant organiser un Congrès s’y prennent plus d’un an en avance. 

Pourquoi s’y prendre aussi tôt ? La raison est simple. Le lieu où vous souhaitez organiser votre Congrès peut être parfois réservé plusieurs années à l’avance. C’est la raison pour laquelle il est important d’anticiper et de s’y prendre bien à l’avance, pour organiser votre Congrès.

Events-geneve est là, pour l’organisation Congrès à Genève.

Quel budget pour mon Congrès ?

Le budget va dépendre majoritairement de ce que vous voulez investir pour votre Congrès. Plus il y a d’invités, de décoration, de technologie, etc…, plus votre Congrès va vous coûter cher. Donc, plus votre budget sera élevé.

Le budget pour votre Congrès peut varier de CHF 1000.- à plus de CHF 250’000.- pour certaines Congrèss. De même comme par exemple, comme pour un mariage ou une soirée d’entreprise.

De plus, si vous souhaitez organiser votre Congrès sur plusieurs jours, et par exemple offrir une nuit d’hôtel à vos invités, le budget va nettement augmenter.

Dois-je faire appel à un professionnel pour organiser un Congrès ?

En général, il est bien de faire appel à un professionnel pour organiser votre Congrès. Ce, pour plusieurs raisons: un professionnel comme par exemple un Wedding Planner pour un mariage ou un birthday planner pour un Congrès. Il va avoir tous les contacts nécessaires pour organiser votre Congrès. Avoir les contacts va permettre de drastiquement réduire le temps nécessaire à la prise de contact avec différents prestataires pour votre Congrès.

De plus, il va généralement avoir des rabais sur plusieurs services pour votre Congrès. Ce, étant donné qu’il aura l’occasion d’avoir déjà organisé des Congrès, avec les prestataires qu’il va vous proposer.

Mais encore, il est important de prendre en considération que si vous faites appel à un professionnel pour votre Congrès, certes cela représente un budget, mais le jour J de votre Congrès vous serez serein. Ce professionnel sera présent et va vous éviter une charge de travail considérable. Car il aura l’habitude de gérer et résoudre toutes les problématiques qui pourraient se présenter le jour de votre Congrès.

Vous trouverez à Genève le centre international de conférences (Genève CICG). Il s’agit d’un centre de conférence où vous trouverez pleins de salle de conférence. La CICG peut accueillir plusieurs organisations internationales et a la structure pour cela. On l’appelle aussi ‘’International de conférences Genève’’. N’hésitez pas à nous contacter en cas de besoin. Vous trouverez également en suisse le Club Suisse, le Suisse de la presse ou encore le press club qui peuvent vous aider à organiser une conférence.

Qu’en-est-il de la partie nourriture pour votre Congrès ?

Il y a deux écoles: ceux qui souhaitent tout faire par eux-même pour leur Congrès. C’est-à-dire, passer des heures à cuisiner et à aller faire des achats pour concocter de délicieux petits plats pour leur Congrès. Certes, cela est nettement plus économique et va permettre de par exemple mettre un plus gros budget pour la décoration de votre Congrès. Mais, cela va prendre énormément de temps et d’énergie. Ce, sans compter les problématiques de stockage, de respect de la chaîne du froid, etc., car vous ne voulez pas que les invités de votre Congrès tombent malade suite à votre événement.

Dans le cas contraire, vous pouvez faire appel à un traiteur pour votre Congrès. Notre site peut également se charger de la partie devis pour le traiteur pour votre Congrès. Certes, cela représente un certain budget. A nouveau dépendant de combien vous souhaitez mettre par invité pour votre Congrès. Mais, contrairement à si vous deviez le faire par vous-même, cela vous évitera de passer des semaines en cuisine et dans les magasins pour ensuite cuisiner vous-même pour votre Congrès.

Dois-je mettre en place une décoration sous forme de thème pour mon Congrès?

Cela dépend de vos envies. En effet, certains événements avec Relations publiques sont à thème et d’autres non. Avoir un thème peut être quelque chose de sympa, mais peut également vite coûter cher. La location d’un thème peut aller de CHF 5’000.- jusqu’à plus de CHF 20’000.- pour une décoration complète pour votre Congrès.

Avoir un thème peut procurer certains avantages pour votre Congrès. Tous vos invités vont complètement pouvoir être immergés dans un univers que vous aurez décidé pour votre Congrès.

Certains prestataires d’organisation pour votre Congrès peuvent vous proposer plus de 50 thèmes à choix. En passant par le thème ‘’Casino Royal’’, où vous retrouverez tout l’univers de James Bond, ou alors le thème ‘’New York’’ si vous souhaitez vous immerger dans une grande ville comme New York. Pour les plus classiques on va pouvoir retrouver le thème ‘’Beach party’’ pour votre Congrès.

Quoi qu’il en soit, apporter un thème pour votre Congrès, va permettre d’impressionner vos invités et graver ce Congrès dans leur mémoire à tout jamais.

Qui inviter à mon Congrès ?

Il y a toujours la fameuse question qui peut déchirer certains couples. Par exemple, dans les mariages: combien de gens inviter à votre Congrès et qui inviter ? En effet, le nombre d’invités à votre Congrès va nettement avoir une influence sur votre budget. Il y a 3 grands types de scénarios possibles pour votre Congrès:

1. Soit, vous effectuez un Congrès très restreinte. C’est à dire que vous invitez uniquement le premier cercle familial (frères, sœurs, parents, cousins) et cela sera un événement en très petit comité.
    
2. Soit, vous décidez d’agrandir ce cercle aux amis très proches. C’est-à -dire que vous allez inviter également des amis en lesquels vous avez une confiance absolue pour votre Congrès. Cela sera donc un événement de taille ‘’moyenne’’.
   
   
3. Dans le dernier cas, vous invitez la famille, les amis proches et les amis moins proches pour votre Congrès. Mais là, il faudra compter un budget nettement plus grand. Cela deviendra un Congrès de ‘’grande taille’’.

Quel lieu choisir pour votre Congrès ?

Vous avez le choix de savoir où vous souhaitez organiser votre Congrès. Soit par exemple un endroit qui vous est cher et vous invoque pleins de souvenirs (enfance, amour, etc….). Cela peut être une excellente idée pour vous ramener dans l’émotif le jour J.

Il faut également déterminer si vous souhaitez quelque chose de simple pour votre Congrès, ou si vous souhaitez plus quelque chose d’extravagant. Vous pouvez par exemple organiser votre Congrès dans un champ, au milieu de la forêt, ou alors plutôt sur une plage ou sur des collines en haut du Mont Saint Michel.

A nouveau, le choix du lieu pour votre Congrès va impacter le budget. A savoir que si vous voulez que vos invités se déplacent, il va falloir peut-être participer aux différents frais de voyage pour votre Congrès.

Dois-je faire un Congrès qui me plaît ou un Congrès qui plaît à mes proches et mes parents ?

Ce moment va être gravé à jamais et sera un jour unique. Il est très important que votre Congrès vous plaise avant tout, plutôt qu’à vos proches et vos parents. Le but est que vous passiez un bon moment, avec votre future épouse par exemple lors d’un mariage. Tant que votre Congrès sera à la hauteur de vos attentes et que vous aurez passé un moment unique, il sera réussi.

Trop de personnes se mettent une grosse pression pour organiser avec Relations publiques leur événement et ont peur que cela ne plaise pas à leurs parents. Ou alors, ils prennent trop en considération les remarques de leurs parents ou de leurs proches pour organiser leur Congrès. Malheureusement, il y aura souvent des regrets une fois le Congrès passé. Car, il n’aura pas été à la hauteur de vos espérances.

Qui peut m’aider pour mon Congrès ?

Events-genève.ch est la référence en termes de mise en relation pour l’organisation de votre Congrès. Plus de 254 événements ont été réalisés: Mariage, Anniversaire, Soirée d’entreprise, Baby Shower, Conférence, Baptême, Congrès, Bar Mitsva (Bar Mitzvah), EVG, EVJF.

Nous sommes là pour l’organisation de la Décoration et du mobilier pour un événement à Genève.

Les services fournis par les partenaires sont divers et variés, notamment: Organisation complète, Wedding Planner, Décoration et mobilier, Audio et visuel, Animation, Communication, Live Streaming, Traduction, Relations publiques.

Vous avez également la possibilité de choisir un thème pour votre Congrès, parmi plus de 52 thèmes à choix:

Around the World, Aztèque, Beach Party, Bollywood, Brésil, Candyland, Casino Royal, Chalet suisse, Champêtre, Cinéma, Cirque, Cuba, Disco, Dolce Vita, Fairy Winter, Flowers, Garden Party, Gatsby, Gold Night, Halloween, Harry Potter, Hippie Chic, Ice, Independence Day, Insecte, Jazz Night, Jungle, Kingsman, Les îles, Mille et une Nuits, New York, Noël, Nuit des Tsars, One Night in Paris, Pâques, Peace and Love, Provence, Russia for Love, Sous les mers, Super Héros, Sport, Transatlantic voyage, Urban Street, Venise, Vie en Rose, Western, White Night.

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